Manager ausgeliehener Artikel

Das vorgestellte Programm „Verwaltung ausgeliehener Artikel“ vereinfacht und beschleunigt die Vermietung von Artikeln in Ihrem Geschäft. Das Programm ist für die Vermietung aller möglichen Gegenstände gut geeignet - Geräte, unbewegliche Gegenstände, Fahrzeuge, Skis, Möbel, Kleidung, Musikinstrumente, verschiedene Haushaltsgegenstände usw.

Dank eines einfachen, bequemen und intuitiven Designs ist die Bedienung des Programms für jeden, der mit einem PC umgehen kann, einfach. Das Programm bietet eine visuelle Anzeige der vorhandenen und ausgeliehenen Artikel. Es gibt auch eine grafische Darstellung der Buchungen, über die Sie erkennen können, wann und welche Artikel reserviert, nicht bezahlt oder zurückgegeben worden sind. Zusätzlich ist eine tabellarische Ansicht möglich. Der technische Zustand eines Artikels wird ebenfalls im Programm angezeigt.

Das Programm beinhaltet die Möglichkeit, den Status von Artikeln sowie Reservierungen problemlos zu ändern. Ein bestimmter Artikel oder Kunde kann schnell gefunden werden.

Das Programm ermöglicht es Ihnen, eigene Dokumente zu erstellen. Layout und Texte können Sie selbst definieren. Fußzeilen, Logos und weitere Elemente können leicht angepasst werden. Es gibt aber auch bereits vordefinierte Vorlagen im Programm. Bei der Erstellung einer neuen Rechnung haben Sie die Auswahl, zu welchem Preis die Artikel in Rechnung gestellt werden sollen.

Neben ausgeliehenen Artikeln können auch Zusatzleistungen in Rechnung gestellt werden. Ein entsprechender Katalog kann im Programm erstellt und gepflegt werden. Es ist möglich, Rechnungspositionen mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen zu versehen. Für die Vereinfachung gibt es einen Programm-Assistenten, der Ihnen hilft, die Ansicht Ihrer Rechnungen einzustellen und einen Umsatzsteuersatz für die Vorbelegung anzugeben.

Artikel können im Programm manuell gepflegt werden, sie können aber auch aus anderen Programmen importiert werden. Jeder Artikel kann einer Kategorie zugeordnet werden. Die Liste der Kategorien können Sie selbst definieren. Jeder Artikel kann eine unbegrenzte Anzahl von Merkmalen und Bildern beinhalten sowie einer Preiskategorie zugeordnet werden.

Kundendaten (Kontaktinformationen, Fotos) werden im Programm gepflegt. Sie können leicht nachvollziehen, welche Artikel und wann diese an einen Kunden ausgeliehen oder von ihm zurückgegeben bzw. bezahlt worden sind.

Das Programm unterstützt verschiedene Zeitkategorien. Sie können abhängig von der Mietdauer verschiedene Mietraten verwenden – zum Beispiel Preis pro Stunde, Preis pro Tag oder Preis pro Woche. Es sind zwei graphische Ansichten im Programm vorhanden: Ansicht nach Stunden (innerhalb eines Tages) und Ansicht nach Tagen.

Das Programm bietet die Möglichkeit an, die Buchungsnotizen zu pflegen. Hier können Sie beispielsweise Informationen zu einer Buchung hinterlegen, zum Beispiel Pfandbeschreibung, Artikelzustand usw.

Um die Programmdaten vor Verlust zu bewahren, ist eine Backup-Funktion vorhanden, die Sie automatisch auffordert, regelmäßig eine Datensicherung durchzuführen.

Zusätzlich zu dieser Datensicherung können alle Listen des Programms im CVS-Format exportiert werden, gedruckt oder als PDF gespeichert werden.

Wenn Sie Fragen zur Verwendung des Programms haben, können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden. Wir sind immer froh, wenn wir Ihnen helfen können.